Sepucuk surat dari IRS, terutama yang memerintahkan pemeriksaan pajak, akan membuat orang yang paling tenang sekalipun merasa bingung. Namun, bagi pemilik usaha kecil yang melakukan semua pencatatannya sendiri, hal itu tidak hanya menakutkan, tetapi juga bisa berarti bencana.

Jika Anda menerima surat audit IRS, hubungi akuntan pajak Anda dan buat janji temu segera; mewakili klien di pemeriksaan pajak adalah bagian dari pekerjaan profesional pajak. Ini akan menjadi tugas Anda untuk mencari dan melengkapi semua dokumen yang diperlukan untuk memenangkan audit itu. Jika Anda menyimpan catatan bukti audit, itu akan mudah.

Karena sebagian besar pemilik usaha kecil tidak memiliki pelatihan pembukuan, hanya sedikit yang menyadari betapa mudahnya menyimpan catatan bukti audit. Beberapa akhirnya mengubah pencatatan menjadi tugas yang digerakkan oleh komputer yang rumit, dan banyak yang mengabaikan semuanya sampai waktu persiapan mengurangi pajak.

Pencatatan bisnis tidak harus rumit atau memakan waktu. Hanya ada dua hal yang perlu Anda lakukan untuk mempermudah pemeriksaan pajak. Yang pertama adalah mengadopsi sistem pencatatan yang sangat sederhana; yang kedua adalah mempelajari dengan tepat apa yang diharapkan IRS dari pemilik usaha kecil pada waktu pajak.

Pencatatan untuk bisnis satu atau dua orang dilakukan terutama untuk memuaskan IRS, jadi mengapa tidak menyimpan catatan yang memenangkan audit. Ikuti sepuluh aturan sederhana ini selama tahun pajak, dan Anda tidak hanya akan siap untuk pemeriksaan pajak, tetapi Anda juga akan menyederhanakan tugas pencatatan Anda.

Aturan # 1 – Dokumen Penghasilan. Benar-benar semua pendapatan bisnis, termasuk semua uang tunai & tip, harus disetorkan ke rekening giro terpisah yang hanya digunakan untuk dana bisnis. Lakukan ini dan semua yang Anda perlukan pada waktu pajak adalah 12 laporan bank untuk total penghasilan Anda. Pelatihan Perpajakan Online

Aturan #2 – Simpan Jejak Kertas. Setiap sen yang dihabiskan atau dibebankan untuk bisnis Anda membutuhkan jejak kertas. Jika tanda terima tidak diberikan, Anda dapat membuatnya sendiri; pastikan untuk memasukkan semua detail yang diperlukan. Bekerja dari tanda terima pengeluaran menyederhanakan proses pencatatan untuk pemilik usaha kecil.

Aturan #3 – Catat Pertukaran Barter. Setiap pertukaran barter bisnis memerlukan jejak kertas yang memberikan nilai pada waktu Anda, atau produk yang Anda perdagangkan. Nilai pertukaran barter adalah jumlah yang sama dengan yang Anda kenakan jika itu adalah penjualan tunai.

Aturan #4 – Lacak Setiap Pengeluaran. Menyortir kuitansi pengeluaran itu mudah, bila Anda menggunakan alfabet pengeluaran bisnis. Dari iklan hingga tas Ziploc, jika Anda menggunakannya dalam bisnis Anda, ada tempat di pengembalian pajak Anda untuk mengurangi biaya tersebut.

Aturan #5 – Depresiasi Peralatan. Setiap peralatan yang dibeli yang memiliki perkiraan umur 2+ tahun harus disusutkan atau dibebankan pada waktu pajak. Penting untuk menyimpan daftar semua peralatan bisnis yang dibeli, tanggal Anda membelinya dan harga yang dibayarkan, dengan catatan pajak Anda.

Aturan #6 – Catat Miles Anda. Kecuali jika mobil Anda hanya digunakan untuk bisnis, simpan buku catatan kecil di mobil Anda untuk melacak mil bisnis. Jika Anda tidak menyimpan log jarak tempuh, dan diminta untuk melengkapinya untuk audit pajak, Anda akan gagal dalam audit.

Aturan #7 – Lacak Inventaris. IRS menganggap semua barang yang Anda buat atau beli untuk dijual kembali sebagai inventaris; biaya persediaan tidak dapat dikurangkan sampai persediaan tersebut terjual. Pengeluaran inventaris menjadi mudah setelah Anda mempelajari cara menghitung biaya per nilai barang.

Aturan #8 – Dapatkan Pendidikan. Tidak peduli seberapa baik profesional pajak Anda, jika Anda tidak memberikan semua informasi dan angka yang diperlukan, pengembalian pajak Anda akan salah.

Aturan #9 – Rencanakan ke Depan. Undang-undang perpajakan berubah setiap tahun. Selama kunjungan pajak tahunan Anda, tanyakan apakah ada perubahan baru yang memengaruhi Anda, undang-undang perpajakan apa yang berlaku, bagaimana hal itu akan memengaruhi bisnis Anda, dan apa yang dapat Anda lakukan sekarang untuk menurunkan pajak di masa mendatang.

Aturan #10 – Simpan Semuanya. Tanpa tanda terima, Anda akan gagal dalam pemeriksaan pajak. Kotak atau tas semua tanda terima pajak Anda setiap tahun, dan simpan minimal selama enam tahun. Jika Anda mendapatkan surat audit dari IRS, cukup bawa kotak atau tas berisi tanda terima untuk tahun yang diaudit bersama Anda saat bertemu dengan profesional pajak Anda.